Обслуживание клиентов

Ведение документации. Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников. Проверка документов, сбор первичной документации, формирование и отправка документов, контроль за состоянием делопроизводства. Ведение реестра, подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам, подготовка и передача документов в архив. Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов.

- Управление работой склада, складская и транспортная логистика. Разработка и реализация внутренней структуры работы подразделения. Внедрение программы 1С в работу склада, организация учёта товара. Документальное сопровождение движения товарных запасов (первичная бухгалтерская документация, ТОРГ-12, акты приёмки, перемещения). Контроль за погрузо-разгрузочными работами, размещением товара на складе, качеством сборки заказов, качеством упаковки заказов, подготовкой к отгрузкам клиентам и через транспортные компании. Организация приёма товара, проверки собранных заказов. Контроль за учётом и сохранностью ТМЦ, соблюдением правил хранения товара. Принятие отчётов по отправкам и поездкам от водителя, курьеров. Активное взаимодействие с отделом продаж, головным офисом, бухгалтерией, управляющей розничным отделом, с представителями клиентов, поставщиками. При необходимости наём заказного транспорта нужного габарита. Взаимодействие с производством о планируемом поступлении, объёмах и сроках новых поставок. Подготовка площади для приёма и размещения.

- Ведение кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами, формирование авансовых отчетов. Работа с первичной документацией. Формирование в системе PARUS, IBS документов по поступлению и отпуску товаров, услуг, разнесение платежей и проведение их по БУ, проведение сверок с организациями. Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур) Учет реализации, затрат, МПЗ. Подготовка и сдача БУ отчетности. Формирование различных отчетов в базе. Проведение инвентаризаций.

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит», Бухгалтер